智慧後(hòu)勤綜合管理平台
智慧後(hòu)勤綜合管理平台将原本分散、孤立的後(hòu)勤業務系統進行(háng / xíng)統一納管，形成具有統一數據标準，統一管理界面，統一權限管理，統一數據利用(yòng)以及智能(néng)決策分析的管理平台，實現後(hòu)勤管理的标準化，精細化和數據化，提高後(hòu)勤服務效率和質量，健全監管制度，最終達到集中調度，統一管控，協同辦公。
系統架構
系統功能(néng)
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車輛管理
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基礎信息：車輛及司機基礎信息更新維護，建立車輛信息數據庫，動态了解車輛最新情況
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用(yòng)車管理：使用(yòng)網絡完成用(yòng)車申請、審批、派車、還車操作，規範用(yòng)車流程，提高用(yòng)車效率
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用(yòng)車成本：詳細記錄車輛加油、維修、保養及保險費用(yòng)支出明細，跟蹤車輛使用(yòng)成本
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用(yòng)車分析：可(kě)按使用(yòng)人、車輛信息查詢用(yòng)車記錄，單位車輛使用(yòng)情況一目了然，爲單位車輛管理員提供管理依據，從而(ér)進一步提升用(yòng)車管理規範
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辦公管理
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數據關聯：物品的采購登記、領用(yòng)登記、庫存實況互相關聯
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申領審批：在線完成辦公用(yòng)品采購申請、審批及領用(yòng)申領、審批工作，不必再往返各部門之間簽字确認
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領用(yòng)分析：可(kě)按物品、人員信息查看領用(yòng)記錄，辦公用(yòng)品領用(yòng)情況可(kě)多維度展示，爲辦公用(yòng)品管理員提供考核依據，輔助辦公用(yòng)品管理辦法執行(háng / xíng)落地，節約辦公用(yòng)品資源
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固資管理
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資産分類：固定資産分類管理，便于(yú)固定資産統計分析
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資産管理：在線完成資産入庫、申領、審批、變更、報廢工作，實現固定資産全業務流程管理，鞏固固定資産管理規範
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資産分析：多維度查詢分析資産分布情況，爲固定資産管理提供數據支持，延長固定資産使用(yòng)壽命，防止固定資産流失
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差旅報銷
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快速填制：内置差旅報銷和補助标準，報銷明細在線錄入，金額自(zì)動計算。
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快速審批：在線完成報銷單據審批工作，審批人依據實際情況執行(háng / xíng)通過(guò)或駁回操作
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報銷查詢：差旅報銷曆史數據随時随需查詢；差旅報銷綜合統計分析
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項目管理
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項目創建：按需創建單位内部項目并上報
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項目審批：對(duì)上報的項目内容進行(háng / xíng)審批
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項目分發(fā／fà)：已審批通過(guò)的項目分發(fā／fà)到相關執行(háng / xíng)人
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項目跟蹤：項目建設過(guò)程中資料記錄實時歸檔
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項目驗收：已完成建設的項目檢查驗收
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項目查詢：自(zì)主查詢曆史項目記錄與資料
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會(huì)議管理
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會(huì)議資源：會(huì)議室分類管理，使用(yòng)人按實際會(huì)議需求預約會(huì)議室
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會(huì)議管理：在線完成會(huì)議室使用(yòng)申請、審批工作，合理分配會(huì)議室資源，避免會(huì)議室使用(yòng)沖突
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會(huì)議查詢：會(huì)議室使用(yòng)曆史記錄查詢，進一步提升會(huì)議室管理效率